Ofis işlerinin karışması çoğunlukla ihmalden değil dağınıklıktan kaynaklanır: aynı iş birden çok yerde başlıyor ve hiçbiri işin tamamını görmüyor.
Talep nasıl kayboluyor?
Kaybolan talepte genelde kimse ihmal etmemiştir; iki kişi de diğerinin ilgilendiğini sanmıştır. Cevapsız teklifi hatırlamak bir kişinin hafızasına kalınca eksik olan ilgi değil, listenin kendisi oluyor.
Belge neden ay sonunda aranıyor?
Belgeler bir yerde toplanmadığı için eksik olan ancak ay kapanırken görünüyor. Eksik geldiği anda görünürse ay sonu sıradan bir gün olur.
Bu işi devralan sistemTakip →Belge, son tarih, hatırlatmaBu düzensizlik önce çözülmeli mi?
Evet: düzensiz bir işi otomatikleştirmek düzensizliği hızlandırır. Kuralı belli olmayan akışı kurmuyoruz; önce işi birlikte bir kez düzene sokarız.
Sık sorulanlar
Kullandığımız programı değiştirmemiz gerekir mi?
Gerekmiyor. Kurulum araya giriyor, yerine geçmiyor: kullandığınız tablo, e-posta ya da müşteri programı neyse veri orada kalıyor.
Müşteri bilgileri kimin elinde duruyor?
Sizin hesabınızda. Araya kendi veritabanımızı koymuyoruz, erişimimizi istediğiniz an kesebilirsiniz ve kayıtlar yerinde kalır.
Muhasebecimizle çalışmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Bu akış muhasebecinizin yerine geçmiyor, ona giden dosyayı hazırlıyor: her ay aynı düzende, eksiksiz ve zamanında.