EntegrAI
Stok ve ödeme takibinin karışması genelde verinin olmamasından değil, dört ayrı yerde durmasından kaynaklanır: stok e-ticaret panelinde ya da tabloda, harcama bankada, fatura muhasebe programında, ödeme tarihi ajandada. Tek ekran bu dört kaynağı birleştirir; biten ürün bitmeden, yaklaşan ödeme son günden önce görünür.
Stok neden ancak bitince fark ediliyor?
Stok sayısı bir yerde yazılıdır ama satış hızı yazılı değildir. 40 adet kalmış bir ürün haftada 10 satıyorsa bir ay yeter, günde 10 satıyorsa dört gün. Sayıya bakan kişi ikisini ayırt edemez.
Çözüm stoğu daha sık saymak değil, kalan adedi son haftaların satış hızına bölmektir. Böylece her ürün için tahmini bitiş günü çıkar ve tedarikçi sipariş süresinden kısa kalan ürünler önünüze düşer.
Envanter yönetiminde otomatikleştirilebilenler
- Satış ve sipariş verisinden ürün başına tahmini bitiş günü.
- Bitiş günü tedarik süresine yaklaşan ürün için uyarı.
- Tedarikçiye gidecek sipariş taslağı; onayınızla gönderilir.
- Gelen malın kayda işlenmesi ve stok tablosunun güncellenmesi.
- Haftalık stok özeti: azalan, fazla duran ve hiç hareket etmeyen ürünler.
Harcama ve ödemeler neden tek yerde durmuyor?
Banka hareketi bankada, gelen fatura muhasebe programında, kira ve vergi tarihi ajandada durur. Ay içinde “bu ay ne kadar harcadık, kimden ne alacağız, hangi ödeme yaklaşıyor” sorusunun cevabı üç ayrı yere bakmayı gerektirir.
Tek ekran bu soruların cevabını yan yana koyar: bu ayın harcaması kalem kalem, bekleyen tahsilatlar ve vadesi geçenler, önümüzdeki iki haftanın ödemeleri. Ödeme yetkisi her zaman sizde kalır; ekran yalnızca gösterir ve hatırlatır.
Haftalık operasyon özeti nasıl olmalı?
- Bu hafta biten ya da bitmek üzere olan ürünler.
- Onay bekleyen sipariş taslakları.
- Önümüzdeki iki haftanın ödemeleri.
- Vadesi geçmiş tahsilatlar.
- Bu ayın harcamasının geçen aya göre değişimi.
Özet pazartesi sabahı Slack'e, e-postaya ya da WhatsApp'a gelir; ayrıntısı panelde durur.
Nereden başlanır?
En çok can yakan taraftan. Ürünü bittiği için satış kaçırıyorsanız stok bitiş tahmininden, ödeme gecikmesi yaşıyorsanız ödeme ve tahsilat listesinden. İkisi de mevcut verinizle kurulur; yeni bir program almak gerekmez. Kendi rakamınızı görmek isterseniz saat hesabı, bu takip işlerinin yılda kaç saat aldığını gösterir.
Saat hesabını açın: kendi rakamınızı 2 dakikada görün →
Hangi veri nereden gelir?
| Ekrandaki bilgi | Kaynak | Ne sıklıkla güncellenir |
|---|---|---|
| Stok adedi | E-ticaret paneli, stok tablosu ya da muhasebe programı | Her satışta |
| Tahmini bitiş günü | Son haftaların satış hızı | Günlük |
| Harcama | Banka hareketleri ve gelen faturalar | Günlük |
| Bekleyen tahsilat | Kesilen faturalar | Günlük |
| Yaklaşan ödeme | Fatura vadesi, kira, vergi takvimi | Haftalık |
Sık sorulanlar
Banka hesabımıza erişim veriyor muyuz?
Yalnızca okuma yetkisiyle ve izin verdiğiniz kadar. Ödeme yapma yetkisi istemeyiz; ödemeyi her zaman siz yaparsınız.
Stok programımız yok, tabloyla olur mu?
Olur. Satış kayıtlarınız ve stok tablonuz yeterli; bitiş tahmini bu ikisinden hesaplanır.
Muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Gerekmez. Ekran mevcut programınızdan okur; muhasebe kayıtları yine orada tutulur.
Mali müşavirimiz bu ekranı görebilir mi?
İsterseniz yalnız okuma yetkisiyle görebilir ya da her ay aynı düzende hazırlanan dosya ona gönderilir.
Bu durumu devralan hizmetler
Ücretsiz 30 dakikada işinizi dinler, ilk otomasyonun nereden başlayacağını birlikte buluruz.
Ücretsiz 30 dakikalık görüşme planla
